求人番号:33317

社名非公開

【東京都目黒区】総務/自社開発SaaSシステム提供/上場準備中/土日祝休/フレックスタイム制度有

  • 年間休日120日以上
  • 上場準備中
  • リモートワーク制度有
  • 土日休み
  • Iターン、Uターン求人

勤務地

東京都

想定年収

350万円 ~ 400万円

職 種

総務 、 カスタマーサポート・カスタマーサクセス・ヘルプデスク

業 種

コンサルティング・士業

募集要項

上場準備中の当社にて、クラウド受付システム「レセプショニスト」のカスタマーサポート業務をお任せします。
実際の集計を基に、社内のプロダクトチームと連携し改善施策の提案も行っていただきます。

【具体的な業務内容】
◆入社後にまずお願いする業務について
・郵便物/宅配対応
・備品管理/ドリンク発注
・反社チェック
・契約書管理 
・懇親会/納会等の企画運営・準備
・PC等の貸与物の管理
・稟議等の各種申請対応
・ 役員補助、役員秘書業務
 -出張手配
 -立替経費精算
 -日程調整
 -メール対応
 -来客対応
・取締役会事務局、取締役会日程調整
・招集通知発送
・議事メモ/議事録作成、議事録捺印対応
・切手印紙管理 
・振込対応 
・ツール管理
・ISMS関連

◆ゆくゆくお任せしたい業務
財務周りの業務をお任せできればと思っています。
具体的には、、
・株式関連業務(株主名簿管理、株主総会企画/運営、株式/SO管理など)
・コーポレートガバナンスに伴う業務(会社規程管理など)
・会社法、登記関連業務
・取締役会/株主総会、事務局運営/議事録作成
・文書管理(契約書管理含む)
・株式名簿管理人対応
・経理財務補助業務(入金確認、出金処理、請求書のチェック等)

必須条件 ・総務経験者3年以上
・基本的なExcel、Word、Powerpointスキルをお持ちの方
・マルチタスク能力に自信のある方
・社内外との調整コミュニケーションに自信のある方"
歓迎条件 ・オフィスの修繕やレイアウト変更等、オフィスファシリティのご経験
・ITツールに抵抗のない方
・秘書業務のご経験
・IPO準備のご経験
・協調性、共感性に自信のある方
・オーラルコミュニケーションだけでなく、テキストコミュニケーションに問題なく対応できる方
勤務地 東京都目黒区
(マイカー通勤:不可/最寄り駅:池尻大橋駅)
勤務時間 実働8時間
フレックスタイム制(コアタイム:有 12:00~16:00)

時間外労働有無:有(月平均40時間程度)
想定年収 350万円 ~ 400万円
※経験・能力等により決定(年収はあくまで目安で、年齢・経験等で前後する可能性があります)

想定月給:290,000円~330,000円
固定残業代:月40時間分 68240円~78080円
※超過分は別途支給
雇用形態 正社員(無期雇用)
休  日 完全週休2日制(土日祝休)
年間休日120日

<休暇>
夏季休暇、年末年始、有給休暇
福利厚生 <社会保険>
社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)、関東IT保険

会社概要

事業内容 コンサルティング事業
メディア事業ビジネスコミュニケーションをアップデートするキッカケをつくるWEBメディア「ビジネスチャットマスター」と新しい働き方を研究するWEBメディア「RE:WORKSTYLE」の運営
設  立 2016年1月
資本金 1億円

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